Связаться с нами
Робот для подготовки авансовых документов
Узнайте, как мы автоматизировали подготовку авансовых документов и повысили эффективность бизнеса!
Хочу себе!
Цели

Цель процесса: Обеспечение прозрачности и контроля над финансовыми операциями, связанными с командировками и служебными поездками сотрудников.

Цель робота: Кратное ускорение процесса, исключение рутины работы с большим количеством документов и цифр, минимизация издержек на дорогостоящий труд бухгалтера.
Схема работы робота

Получение данных: Сотрудники предоставляют информацию о затратах через почту, систему учета затрат, БИТРИКС или сетевую папку. Робот RPA автоматизирует сбор данных.

Проверка данных: Робот RPA проверяет правильность и полноту данных, соответствие установленным правилам и стандартам.
Расчет сумм: Робот автоматизирует расчет сумм авансовых отчетов на основе предоставленных данных и тарифов.

Формирование отчетов: Робот автоматически создает отчеты о затратах, включая детализацию расходов и суммы авансов.
Утверждение отчетов: Робот отправляет отчеты на утверждение руководителям или финансовому отделу, следит за статусом и уведомляет об изменениях.

Обработка платежей: После утверждения робот автоматизирует процесс обработки платежей, включая выплату авансов или возмещение затрат.

Архивация данных: Робот сохраняет и архивирует все данные и документы, связанные с авансовыми отчетами, обеспечивая прозрачность и доступность информации в будущем.
Результаты:

  • Ручная подготовка авансовых отчетов: 1 отчет = 2 часа.
  • Подготовка авансовых отчетов с помощью робота: 1 отчет = 15 минут.
При объеме 50 отчетов в месяц:

  • Ручная подготовка: 50 отчетов * 2 часа = 100 часов.
  • Подготовка с помощью робота: 50 отчетов * 15 минут = 12.5 часов.
Экономия времени: 100 часов - 12.5 часов = 87.5 часов.

Таким образом, внедрение робота сокращает время на подготовку авансовых отчетов примерно на 87.5%.

Пройдите короткий опрос и получите:
  • 48 типичных процессов для роботизации
  • 5 примеров внедрения RPA в крупные компании с результатами!
  • Вы узнаете эффективность внедрения RPA и сможете сразу определить какие именно процессы необходимо роботизировать в вашей компании
Оставляя заявку вы соглашаетесь на обработку персональных данных
подробнее
Получить кейсы!