Компания PRO100ROBOT является официально зарегистрированным разработчиком и интегратором RPA. ИНН: 7713482864
Используем российское программное обеспечение
Для создания программных роботов используем только отечественные платформы для успешного внедрения в ваш бизнес
Что такое роботизация и программные роботы RPA?
Роботизация (RPA, Robotic Process Automation) – технология автоматизации рутинных задач с помощью программных роботов, которые имитируют действия человека на компьютере.
Эти роботы выполняют задачи, такие как ввод данных и обработка документов, ускоряя процессы без изменений в существующих системах.
Благодаря RPA сотрудники могут сосредоточиться на более важных и творческих задачах, повышая эффективность бизнеса.
Узнайте всё о роботизации в коротком видео
Виды программных роботов
Автономно выполняет повторяющиеся задачи, заменяя человеческое участие.
Он может запускаться по расписанию или в ответ на определенные события, загружать данные в системы, а также копировать и вставлять текст. Кроме того, робот способен читать и отправлять электронные письма.
Пример: робот-оператор техподдержки.
Запускается сотрудником для помощи в сложных задачах.
Он выполняет вычисления, ищет расхождения или совпадения, а также проверяет данные. Ассистент может загружать информацию из внешних источников, облегчая рабочий процесс.
Пример: робот-ассистент для проверки контрагента в банке.
Позволяет переносить большие объемы информации за короткий срок, заменяя программируемую интеграцию систем.
Он предлагает несколько методов для переноса данных, включая использование промежуточного Excel-файла, робота через встроенный API и извлечение данных из формы-карточки источника.
Настроен для выполнения рутинных офисных задач, что значительно упрощает работу сотрудников.
Он может запускаться по расписанию или в ответ на определенные события, распознавать документы в форматах PDF и JPEG, конвертировать данные в нужный формат и переносить информацию из документов (Excel, Word) в систему.
Пример: робот для распознавания входящих актов.
Предназначен для автоматизации процессов запроса коммерческих предложений и сбора информации от поставщиков.
Он способен быстро находить подходящих поставщиков, формировать и отправлять запросы, а также обрабатывать полученные предложения. Такой робот значительно ускоряет и упрощает процесс закупок, позволяя компаниям экономить время и ресурсы.
Пример: робот для автоматизации запросов на закупку строительных материалов.
Предназначен для автоматизации процессов в финансовом управлении, таких как обработка транзакций, составление отчетов и анализ расходов.
Он может интегрироваться с бухгалтерскими системами и обеспечивать соответствие финансовым требованиям.
Пример: робот для автоматизации обработки счетов и платежей.
Автоматизирует процессы управления запасами на складах и в магазинах. Он может отслеживать уровни запасов, прогнозировать потребности и автоматически генерировать заказы на пополнение.
Пример: робот, который уведомляет о необходимости заказа новых товаров на основе анализа текущих запасов.
Дублирует ввод данных в старые и новые системы, автоматически осуществляя двойной ввод.
Это исключает необходимость ручного ввода данных сотрудниками в период опытно-промышленной эксплуатации.
Он также обеспечивает доступ к старым информационным системам в любое время и может работать с системами без API через визуальный интерфейс.
Какие процессы можно роботизировать?
Рутинные задачи
Такие как ввод данных, сортировка информации и выполнение однотипных операций, занимают много времени и ресурсов.
Повторяющиеся процессы
Процессы с высокой степенью повторяемости, такие как регулярные отчеты, планирование встреч и управление расписаниями.
Обработка больших объемов данных
Процессы, требующие обработки больших объемов данных, идеально подходят для автоматизации.
Стандартизированные процессы
Обработка заказов, управление запасами или выполнение финансовых операций.
Компания PRO100ROBOT предлагает вам получить полную выгоду от внедрения программных роботов
Сокращение времени рутинных процессов до 80%
Роботы позволяют исключить выполнение рутинных задач из рабочего времени сотрудников: ручной ввод данных, работа с документами и другие однотипные действия.
Полное исключение человеческого фактора
Человек в работе может совершать ошибки, ведущие к замедлению и нарушению бизнес-процессов. Программные роботы работают 24/7 и всегда по отработанному алгоритму.
Не требует интеграции API
Роботы способны взаимодействовать с любыми системами. Они взаимодействуют с ПО без интеграции по API. Это позволяет интегрировать устаревшее ПО с современным, работать с сайтами и другими программами.
Робот способен заменить 2-3 сотрудников
Минимизация рутинных задач позволит вам эффективнее масштабировать бизнес без необходимости найма дополнительных сотрудников.
Процесс становится минимум на 25% дешевле
Приведем пример на среднестатистических данных за 2024 год
75 000₽
Средняя зарплата офисного сотрудника
2 часа в день
Уходит на выполнение рутинных задач
400 312₽
Стоимость выполнения рутины в год
от 300 000₽
Стоимость разработки и внедрения робота
Оставить заявку на роботизацию
Отрасли роботизации процессов (RPA)
Финансы
Роботизация в финансах сокращает затраты, снижает риски ошибок и увеличивает эффективность бизнеса.
Роботы эффективно выполняют процессы: 1С:Бухгалтерия, SAP, Галактика ERP, Парус и др.
Логистика
Анализ спроса и предложения, мониторинг заказов и цен, обработка возвратов покупок, управление контрактами, подбор оптимального маршрута в программах: 1С:Управление Торговлей, TMS Логистика, SAP, Галактика ERP, WMS Логистика и др.
HR
Подбор персонала, обработка входящих сообщений, планирование собеседований, обучение, обработка платежей. Работа в программах и сервисах: 1С:Зарплата и управление персоналом, HH, Зарплату.РУ, СКБ Контур, Битрикс24, Хантфлоу, Талантист и др.
Маркетинг
Роботизация взаимодействия с клиентами. Работа в сервисах аналитики и CRM: Roistat, АмоCRM, Битрикс24, YCLIENTS и др. Сегментация аудитории, проведение e-mail и SMS-рассылок.
Продажи
Обработка обращений клиентов, автоматизированная обработка заказов, управление и мониторинг заказов, управление документооборотом с клиентами в программах: АмоCRM, RetailCRM, Мегаплан, Битрикс24, Мое Дело и др.
IT
Мониторинг серверов и приложений, работа с внутренними почтовыми сервисами и ограничениями, резервное копирование, управление учетными данными пользователей и т. д.
Наши заказчики
Кейс 1: GRASS
Боль: Анализ цен конкурентов. Долго. Расходы на сотрудников. Несвоевременность в силу человеческого фактора
Решение:По описанному процессу робот каждую ночь сравнивает цены конкурентов и заносит в таблицу, в которой отображаются цены, которые стоит корректировать.
Польза: Каждое утро отдел продаж получает актуальные цены и корректировки. Полностью заменили сотрудников на робота. Снизили стоимость процесса.
Кейс 2: АО «ТАТСПИРТПРОМ»
Боль: Поиск первичной документации в бумажных архивах бухгалтерии
Решение: Сотрудник получает бумажную документацию, сканирует на МФУ, робот автоматически распознает текст и по определенному алгоритму размещает документы в электронном виде в сетевое пространство
Польза: Освободили 3 часа в день для бухгалтера. Вся документация теперь хранится в электронном виде. Поиск документов максимально упрощен.
Кейс 3: ГЛОРАКС
Боль: Рутинный процесс формирования плана движения денежных средств за прошедший день финансовым директором
Решение: Робот анализирует все платежи по всей группе компаний вчерашнего дня и каждое утро формирует Excel-таблицу.
Польза: Высвободили 2 часа работы финансового директора
Кейс 4: Акты сверки (под NDA)
Боль: Ручное проведение актов сверки с дебиторами и кредиторами перед годовой отчётностью занимало много времени и требовало контроля на каждом этапе. Часто возникали задержки из-за человеческого фактора.
Решение: Робот автоматически получает задачу, формирует акт сверки в 1С, отправляет его на согласование и контролирует подписание акта контрагентом. При необходимости отправляет напоминания и обновляет реестр.
Польза: Время на создание одного акта сократилось с 2 часов до 15 минут. Процесс стал более контролируемым и быстрым, что позволило сэкономить 1 час 45 минут на каждом акте.
Кейс 5: Подготовка авансовых документов (под NDA)
Боль: Обработка командировочных расходов сотрудников занимала много времени, требовала ручной проверки документов, расчётов и утверждений. Высокие издержки на работу бухгалтера и возможность ошибок.
Решение: Робот автоматизировал сбор данных о затратах, проверку корректности, расчёт авансов и формирование отчётов. Он отправляет отчёты на утверждение, обрабатывает платежи и архивирует данные.
Польза: Время подготовки одного отчёта сократилось с 2 часов до 15 минут. Уменьшились трудозатраты бухгалтера и исключены ошибки при расчётах.
Пройдите короткий опрос и получите презентацию с 48 процессами для роботизации и 11-ю реальными кейсами
Пройти опрос
Пройдите короткий опрос и получите: 48 процессов для роботизации +11 реальных примеров с результатами!
Спасибо! Оставьте контактные данные и получите: PDF-файл "48 процессов для роботизации +11 реальных примеров с результатами"
Как мы будем с Вами работать?
1
Анализ бизнес-процессов
Для сбора информации проводятся опросы сотрудников, наблюдение за их деятельностью и запись экранов для анализа рабочих процессов.
Это позволяет оценить текущие операции и их эффективность. На основе данных подбираются оптимальные методы решения задач и рассчитывается экономический эффект от внедрения роботов.
Затем выбираются процессы для роботизации, включая пилотный проект.
2
Разработка и тестирование
После выбора бизнес-процесса разрабатывается сценарий, настраивается робот, проводится его тестирование, анализируются результаты и вносятся необходимые доработки.
Завершающим этапом является подтверждение работоспособности робота.
3
Запуск робота в среде компании
Организуется взаимодействие между роботизированными процессами и сотрудниками, перераспределяются обязанности и отлаживается взаимодействие между RPA и человеком.
4
Сопровождение
Для поддержания работоспособности роботов в дальнейшем предусмотрена техническая поддержка, включая перенастройку и внесение изменений в случае необходимости.
Сроки и стоимость разработки робота
Для получения точной информации по проекту, свяжитесь с нами для оценки затрат
Быстро: от 14 дней
Наш опыт и экспертиза позволяют создавать программных роботов с высокой скоростью в точные сроки
Выгодно: от 300 000₽
Стоимость разработки зависит от сложности автоматизируемого процесса, а срок окупаемости составляет от 6 до 12 месяцев.
Уникальная модель сотрудничества
Вы можете как полностью выкупить разработанного робота, так и взять его в аренду.
Полная стоимость
Единоразовая оплата за разработку и внедрение
Неограниченные права на работу
Отдельная оплата за техническую поддержку и сопровождение (доработки могут входить в часы)
Капитальные расходы CAPEX
В аренду
Ежемесячная оплата (минимум 12 месяцев)
Ограниченные права сроком подписки
Техническая поддержка и сопровождение включены в подписку (доработки оплачиваются отдельно)
Операционные расходы OPEX
Запишитесь на бесплатную консультацию по роботизации вашего бизнеса
Наши эксперты ответят на ваши вопросы и проведутбесплатный аудит процессов