Связаться с нами
Робот для создания актов сверок
Узнайте, как мы автоматизировали создание актов сверок и повысили эффективность бизнеса!
Хочу себе!
Цели

Цель процесса: Проведение инвентаризации расчётов с дебиторами и кредиторами, обычно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.

Цель робота: Сформировать акт сверки по задаче и получить ответ контрагента.
Схема работы робота

Получение задачи:
  • Робот получает задачу на оформление акта сверки в БИТРИКС24 из карточки сделки.
  • В задаче указываются срок сверки, организация (включая подразделения), контрагент и форма документооборота
Формирование акта:
  • Робот заходит в 1С и по алгоритму формирует акт сверки.
  • Сформированный акт сверки отправляется на согласование в ЭДО.
Согласование и отправка:
  • Должностное лицо согласовывает или отклоняет акт.
  • При согласовании акт отправляется контрагенту, при отклонении робот прикладывает комментарий и закрывает задачу.
Контроль и уведомления:
  • Робот контролирует оформление акта контрагентом и отправляет напоминания о необходимости подписания акта на почту и в мессенджер.
  • Проверяет поступление подписанного акта через API и обновляет реестр.
Результаты:

Снижение трудозатрат:

  • До роботизации: Среднее время на создание одного акта сверки вручную — 2 часа.
  • После роботизации: Среднее время на создание одного акта сверки роботом — 15 минут.
  • Экономия времени: 1 час 45 минут на каждый акт сверки

Примерные расчёты на основе данных:

Предположим, что компания оформляет 100 актов сверки в месяц.

  • Экономия времени на создание актов:
  • 1 час 45 минут * 100 актов = 175 часов в месяц.
Пройдите короткий опрос и получите:
  • 48 типичных процессов для роботизации
  • 5 примеров внедрения RPA в крупные компании с результатами!
  • Вы узнаете эффективность внедрения RPA и сможете сразу определить какие именно процессы необходимо роботизировать в вашей компании
Оставляя заявку вы соглашаетесь на обработку персональных данных
подробнее
Получить кейсы!