Робот для создания актов сверок

Узнайте, как мы автоматизировали создание актов сверок и повысили эффективность бизнеса!

Цели

Цель процесса: Проведение инвентаризации расчётов с дебиторами и кредиторами, обычно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.

Цель робота: Сформировать акт сверки по задаче и получить ответ контрагента.

Схема работы робота

Получение задачи:

Робот получает задачу на оформление акта сверки в БИТРИКС24 из карточки сделки.
В задаче указываются срок сверки, организация (включая подразделения), контрагент и форма документооборота

Формирование акта:

Робот заходит в 1С и по алгоритму формирует акт сверки.
Сформированный акт сверки отправляется на согласование в ЭДО.

Согласование и отправка:

Должностное лицо согласовывает или отклоняет акт.
При согласовании акт отправляется контрагенту, при отклонении робот прикладывает комментарий и закрывает задачу.

Контроль и уведомления:

Робот контролирует оформление акта контрагентом и отправляет напоминания о необходимости подписания акта на почту и в мессенджер.
Проверяет поступление подписанного акта через API и обновляет реестр.

Результаты:

Снижение трудозатрат:

До роботизации: Среднее время на создание одного акта сверки вручную — 2 часа.
После роботизации: Среднее время на создание одного акта сверки роботом — 15 минут.
Экономия времени: 1 час 45 минут на каждый акт сверки

Примерные расчёты на основе данных:

Предположим, что компания оформляет 100 актов сверки в месяц.

Экономия времени на создание актов:
1 час 45 минут * 100 актов = 175 часов в месяц.

Пройдите короткий опрос и получите:

48 типичных процессов для роботизации
5 примеров внедрения RPA в крупные компании с результатами!
Вы узнаете эффективность внедрения RPA и сможете сразу определить какие именно процессы необходимо роботизировать в вашей компании

Оставляя заявку вы соглашаетесь на обработку персональных данных

подробнее

Получить кейсы!