Схема работы робота
Получение документа: Робот получает документ из почты, ЭДО, сканера или мессенджера.
Проверка документа: Проверка соответствия контрактам, своевременности, корректности заполнения и наличия действующей доверенности.
Проверка банковских реквизитов: Проверка реквизитов, включая БИК, чтобы избежать отправки денег на некорректные счета.
Внесение документа в систему: При успешной проверке робот вносит документ в систему (например, 1С или БИТРИКС) и информирует адресата.
Информирование об ошибках: В случае ошибки робот информирует адресата о причинах отклонения через почту, ЭДО или ответственное лицо.
Информирование о статусе: Робот уведомляет адресата о статусе работы с документом и сроках завершения.
Отправка платежного поручения: После оплаты робот отправляет платежное поручение для подтверждения выполненных обязательств и контроля последующих работ.