Цели

Цель процесса: Обработка и учет поступающих счетов фактур, актов, УПД (универсальных передаточных документов)

Цель робота: Кратное ускорение процесса, исключение рутины работы с большим количеством цифр, минимизация издержек стоимости труда, выполнение каждого пункта процедуры без фактора "ой, забыли".

Схема работы робота

Получение документа: Робот получает документ из почты, ЭДО, сканера или мессенджера.

Проверка документа: Проверка соответствия контрактам, своевременности, корректности заполнения и наличия действующей доверенности.

Проверка банковских реквизитов: Проверка реквизитов, включая БИК, чтобы избежать отправки денег на некорректные счета.
Внесение документа в систему: При успешной проверке робот вносит документ в систему (например, 1С или БИТРИКС) и информирует адресата.

Информирование об ошибках: В случае ошибки робот информирует адресата о причинах отклонения через почту, ЭДО или ответственное лицо.

Информирование о статусе: Робот уведомляет адресата о статусе работы с документом и сроках завершения.

Отправка платежного поручения: После оплаты робот отправляет платежное поручение для подтверждения выполненных обязательств и контроля последующих работ.