Роботизация распределения денежных средств

Ускорьте обработку данных, минимизируйте ошибки и увеличьте прозрачность финансов.

Узнайте, как современные программы для учета и роботизации бизнес-процессов помогают компаниям экономить ресурсы.
Цели

Процесс:
  • Автоматизация работы с данными ДДС для снижения ошибок и экономии времени.
  • Интеграция финансовых операций с платформой YClients для ускорения обработки данных.
  • Контроль банковских операций и учет комиссий для максимальной точности финансовых записей.

Робот:
  • Автоматическое отражение данных по кассам и банковским операциям в 1С.
  • Корректировка поступлений с учетом комиссий банков и их детализация.
  • Сопоставление данных платежей с системой YClients для точного распределения транзакций.
  • Формирование отчетов и логирование действий для контроля всех этапов работы.

Схема исходного процесса

Узнайте за 2 минуты
как робот распределяет денежные средства
Схема работы робота

1. Подготовка данных:
  • Чтение параметров запуска из локальных файлов и установка временных периодов обработки.
2. Работа с кассовыми операциями:
  • Выгрузка данных о приходах и расходах из YClients.
  • Создание документов поступлений и расходов в 1С с учетом конфигурации.
3. Обработка банковских операций:
  • Корректировка комиссий по данным из конфигурационного файла.
  • Разнесение операций по Системе Быстрых Платежей, интернет и торговому эквайрингу.
4. Алгоритмы сопоставления данных:
  • Использование алгоритмов "Один к многим", "Многие к одному" и "Многие к многим" для точного распределения транзакций.
5. Завершение работы:
  • Сохранение обработанных данных.
  • Логирование процессов и уведомление об ошибках через Telegram.
  • Формирование отчетов для руководства.
Результаты работы робота

Снижение трудозатрат:
  • До роботизации: Обработка одной транзакции вручную занимала 5 минут.
  • После роботизации: Обработка одной транзакции занимает до 1 минуты.
Экономия времени:
  • Для 2000 транзакций в месяц:
  • 2000 транзакций × (5 мин – 1 мин) = 8000 минут (133,3 часа).
Финансовая выгода:
  • Средняя зарплата финансового специалиста: 60 000 рублей в месяц.
  • Стоимость часа работы: 60 000 рублей / 160 часов = 375 рублей/час.
Ежемесячная экономия времени:
Благодаря автоматизации, экономится 133,3 часа в месяц:
133,3 часа × 375 рублей/час = 49 987,5 рублей/месяц.
Годовая экономия: 49 987,5 рублей × 12 месяцев = 599 850 рублей/год.

  • Внедрение робота экономит почти 600 000 рублей в год на оплате труда специалистов.
Увеличение точности:
  • Точность обработки данных достигает 100%.
Скорость и надежность:
  • Обработка до 60 транзакций в час.
  • SLA — 99%.
Гибкость и прозрачность:
  • Настройки в конфигурационных файлах позволяют быстро адаптировать робота под новые задачи.
  • Уведомления через Telegram и регулярные отчеты предоставляют полную информацию о работе робота.
Пройдите короткий опрос и получите
презентацию с 48 процессами для роботизации
и 11-ю реальными кейсами
Запишитесь на бесплатную консультацию по роботизации вашего бизнеса
Наши эксперты ответят на ваши вопросы и проведут  бесплатный аудит процессов