Роботизация распределения денежных средств

Ускорьте обработку данных, минимизируйте ошибки и увеличьте прозрачность финансов.

Узнайте, как современные программы для учета и роботизации бизнес-процессов помогают компаниям экономить ресурсы.

Бесплатная консультация

Цели

Процесс:

Автоматизация работы с данными ДДС для снижения ошибок и экономии времени.
Интеграция финансовых операций с платформой YClients для ускорения обработки данных.
Контроль банковских операций и учет комиссий для максимальной точности финансовых записей.

Робот:

Автоматическое отражение данных по кассам и банковским операциям в 1С.
Корректировка поступлений с учетом комиссий банков и их детализация.
Сопоставление данных платежей с системой YClients для точного распределения транзакций.
Формирование отчетов и логирование действий для контроля всех этапов работы.

Схема исходного процесса

Узнайте за 2 минуты
как робот распределяет денежные средства

Схема работы робота

1. Подготовка данных:

Чтение параметров запуска из локальных файлов и установка временных периодов обработки.

2. Работа с кассовыми операциями:

Выгрузка данных о приходах и расходах из YClients.
Создание документов поступлений и расходов в 1С с учетом конфигурации.

3. Обработка банковских операций:

Корректировка комиссий по данным из конфигурационного файла.
Разнесение операций по Системе Быстрых Платежей, интернет и торговому эквайрингу.

4. Алгоритмы сопоставления данных:

Использование алгоритмов "Один к многим", "Многие к одному" и "Многие к многим" для точного распределения транзакций.

5. Завершение работы:

Сохранение обработанных данных.
Логирование процессов и уведомление об ошибках через Telegram.
Формирование отчетов для руководства.

Результаты работы робота

Снижение трудозатрат:

До роботизации: Обработка одной транзакции вручную занимала 5 минут.
После роботизации: Обработка одной транзакции занимает до 1 минуты.

Экономия времени:

Для 2000 транзакций в месяц:
2000 транзакций × (5 мин – 1 мин) = 8000 минут (133,3 часа).

Финансовая выгода:

Средняя зарплата финансового специалиста: 60 000 рублей в месяц.
Стоимость часа работы: 60 000 рублей / 160 часов = 375 рублей/час.

Ежемесячная экономия времени:
Благодаря автоматизации, экономится 133,3 часа в месяц:
133,3 часа × 375 рублей/час = 49 987,5 рублей/месяц.
Годовая экономия: 49 987,5 рублей × 12 месяцев = 599 850 рублей/год.

Внедрение робота экономит почти 600 000 рублей в год на оплате труда специалистов.

Увеличение точности:

Точность обработки данных достигает 100%.

Скорость и надежность:

Обработка до 60 транзакций в час.
SLA — 99%.

Гибкость и прозрачность:

Настройки в конфигурационных файлах позволяют быстро адаптировать робота под новые задачи.
Уведомления через Telegram и регулярные отчеты предоставляют полную информацию о работе робота.

Пройдите короткий опрос и получите
презентацию с 48 процессами для роботизации
и 11-ю реальными кейсами

Пройти опрос

Запишитесь на бесплатную консультацию по роботизации вашего бизнеса

Наши эксперты ответят на ваши вопросы и проведут бесплатный аудит процессов

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и персональных обработки данных