Связаться с нами
Робот для контроля входящих платежей
Узнайте, как мы автоматизировали контроль входящих платежей и повысили эффективность бизнеса!
Хочу себе!
Цели

Цель процесса: Формирование счетов и контроль поступления денежных средств

Цель робота: Контроль сроков платежей, информирование контрагента о приближающемся сроке платежа, предоставление счета, контроль получения денег и отчёт первому лицу о поступлении денежных средств.
Схема работы робота

Создание и отправка счета:
  • При отгрузке сделка переносится в БИТРИКС на этап "Отгружено, ожидание оплаты".
  • Робот создаёт и отправляет счет в системе 1С или аналогичной, после чего документы согласовываются и отправляются контрагенту.
Контроль подписания и оплаты:
  • Робот заносит данные в реестр отгрузок и отслеживает подписание УПД.
  • Напоминает контрагенту о необходимости подписания УПД и оплаты, отправляя уведомления на почту и в мессенджер.
Мониторинг платежей:
  • Контролирует поступление платежей через электронную почту, подключенную к банк-клиенту.
  • При отсутствии оплаты отправляет повторные запросы с учётом условий договора о пенях.
Ежедневный отчет:
  • Формирует ежедневный отчёт по дебиторской задолженности в удобном формате (сообщение в ТГ, файл Excel на почту, дашборд в БИТРИКС и т.д.) для контролирующего должностного лица.
Результаты:

Снижение трудозатрат:

  • До роботизации: Среднее время на создание и отправку одного счета вручную — 30 минут.
  • После роботизации: Среднее время на создание и отправку одного счета роботом — 5 минут.
  • Экономия времени: 25 минут на каждый счет.

Примерные расчёты на основе данных:
Предположим, что компания создаёт и отправляет 200 счетов в месяц.
  • Экономия времени на создание и отправку счетов:
  • 25 минут * 200 счетов = 5000 минут (или 83.3 часа) в месяц.
  • Ускорение процесса контроля подписания и оплаты:
  • Сокращение времени на 44 часа * 200 счетов = 8800 часов в месяц.
Пройдите короткий опрос и получите:
  • 48 типичных процессов для роботизации
  • 5 примеров внедрения RPA в крупные компании с результатами!
  • Вы узнаете эффективность внедрения RPA и сможете сразу определить какие именно процессы необходимо роботизировать в вашей компании
Оставляя заявку вы соглашаетесь на обработку персональных данных
подробнее
Получить кейсы!