Связаться с нами

Как строительная компания автоматизировала на 100% процесс создания анкет кандидатов

Представьте себе: десятки кандидатов, разные языки, горы сканов и сообщений. А теперь представьте, что всё это превращается в одну идеальную анкету без участия человека.

Ручной процесс замедлял работу, увеличивал затраты и создавал риски.

Решение? Полная автоматизация, которая исключила ошибки и освободила время для более важных задач.
Процесс, который нужно было спасти
До внедрения решения создание анкет было настоящим испытанием:
  • Кандидаты отправляли данные по почте, в мессенджерах или через сканы.
  • HR-отдел вручную сводил всё воедино, тратя до 30 минут на одну анкету.
  • Ошибки и недочёты превращали работу в бесконечное исправление.
Но мы знали, что это можно изменить. Наша цель? Исключить ручной труд, ускорить процесс и сделать его максимально удобным.
Амбициозная и прямая цель: всё автоматизировать
Клиент поставил перед нами сложные, но увлекательные задачи:
  1. Исключить участие HR-отдела в создании анкет.
  2. Сократить время обработки данных до нуля.
  3. Обеспечить поддержку 10 языков для кандидатов со всего мира.
Для компании это был вызов, для нас — возможность показать, как технологии могут изменить рутину.
Секрет успеха — в трёх ключевых элементах:

1. Telegram-бот для сбора документов и коммуникации

с кандидатами

Кандидат взаимодействует с ботом, который:
  • Спрашивает данные.
  • Проверяет качество загружаемых документов.
  • Уточняет детали, если что-то не так.
Важно! Telegram-бот реализован в формате mini apps и сразу передавал данные для хранения на сервера заказчика, где развёрнуто само решение.

2. Умная обработка: нейросеть, которая понимает документы (OCR)

Мы сами обучили нейросеть на точное распознание документов и преобразование их в удобный JSON-формат, что исключает человеческие ошибки.

В процессе мы преодолели вызовы обучения нейросети, разработав точные промпты и базу данных на 10 языках.

3. Интеграция с 1С

Система автоматически формирует анкету и передаёт её в службу безопасности. Всё без участия HR.

Кто и что стоит за успехом?

  • Команда PRO100ROBOT
    Профессионалы, воплотившие проект в жизнь.
  • Telegram-бот
    Интерфейс для кандидатов.
  • Node.js и TypeScript
    Серверная часть проекта.
  • Redis
    Ввременное хранилище для скорости работы.
  • 1C
    Интеграция для автоматического формирования анкет.
  • OCR нейросеть
    Распознавание документов и преобразование данных в JSON.

Результаты, которые говорят сами за себя

  • С 30 до 0

    минут

    минут сократилось время обработки документов человеком

  • 99%

    исключение

    человеческого фактора

    в создании анкет

  • До 3-х

    часов

    ежедневно освободившегося времени в работе HR-специалиста

Хочу также!
Запишитесь на бесплатную консультацию по роботизации вашего бизнеса
Наши эксперты ответят на ваши вопросы и проведут  бесплатный аудит процессов
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности   и персональных обработки данных